ケーススタディ組織・マネジメント

イベント企画・担当チームへの権限移譲

7,000万円の見積もり。代表が直す前に、白紙へ。

担当チームから上がってきたイベントの見積もりは7,000万円。私が提案したのは、代表が会議で細かく修正するより、担当者自身に目的から考え直してもらうことでした。

相談時の状況と提案

誰が、企画を考え直すのか。

代表が細部を直す場合
  • 代表

    修正を指示

  • 担当者

    指示どおりに変更

私が提案した任せ方
  • 代表

    目的・ルールを共有

  • 担当者

    企画を考えて再提案

提案01

費用を削る前に、企画の目的へ戻る。

状況・背景

見積もりの数字が大きく、前の案を少しずつ削るだけでは、最初の設計から抜け出せない可能性がありました。

私なら、一度白紙に戻してもらいます。何のために開催するのか、どんな形なら成立するのかを担当者に考え直してもらう。代表の修正を実行するだけで終わらず、本人たちが案を作り直す経験にするんです。

  • 目的を確認

    何のために開催するか

  • 案を再設計

    成立する形を考える

  • 再提案

    担当者が説明する

任せる条件02

席を外す前に、目的と大枠を共有する。

状況・背景

代表が会議へ行けば判断は早いかもしれませんが、担当者が代表の答えを待つ関係にもなります。

何も伝えずに放置するわけではありません。目的と大枠のルールは代表が示し、近いメンバーが対話を続ける。代表は目指す方向と確認の責任を持ったうえで、担当者が考える時間を確保します。

  • 代表の責任

    目的とルールを示す

  • 担当者の仕事

    成立する案を考える

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